מנהל Workspace יכול עכשיו לייצא את שיחות Gemini של עובד מסוים, בטווח תאריכים שהוא בוחר
מה השתנה
ל-Google Workspace יש כלי בשם Vault, שנועד לשמור ולחפש תכנים של הארגון לצורך בירור משפטי או ביקורת. בעשרים ושניים באוקטובר גוגל הוסיפה לו ייצוא מסונן של השיחות שעובדים מנהלים עם Gemini בתוך Gmail, דרייב, Docs, Sheets, Slides ו-Meet. אפשר לסנן לפי חשבונות מסוימים, או לפי יחידה ארגונית של עד חמשת אלפים משתמשים, ולפי טווח תאריכים עם בחירת אזור זמן. הייצוא כולל את מה שהעובד כתב, את התשובות שקיבל, קבצים שנוצרו בשיחה כמו תמונות, קישורים למסמכים ולהתכתבויות שהשיחה הסתמכה עליהם, והפניות למקורות. זה זמין עכשיו בממשק הניהול, וגם באופן אוטומטי דרך חיבור תכנותי, בתוך ארבעה עשר יום מתחילת ההפצה.
מה זה אומר לכם
עד השבוע הזה, ארגון שרצה לראות מה עובד שאל את Gemini היה צריך לייצא את כל המידע של כל הארגון. מעכשיו אפשר לבקש עובד אחד, בטווח תאריכים אחד, בלחיצות ספורות. זה בדיוק ההבדל בין יכולת שקיימת על הנייר לבין יכולת שמישהו באמת ישתמש בה, וזה מה שהופך את זה לפריט. שלושה דברים נגזרים מזה. הראשון הוא מי זה נוגע: התוכנית העסקית ברמת Plus, התוכניות לעובדי שטח, התוכניות הארגוניות ברמות Essentials Plus, Standard ו-Plus, התוכניות לחינוך, ומי שקנה את Vault כתוספת. אם הארגון שלכם לא על אחת מאלה, זה לא נוגע לכם. השני הוא שהעובד אינו צד בעניין: גוגל כותבת שלמשתמש הקצה אין שום הגדרה בנושא, והכול נקבע ברמת הארגון או היחידה הארגונית, כולל האפשרות למנוע מעובדים למחוק שיחות בעצמם ולמחוק שיחות אוטומטית אחרי תקופה של חוסר שימוש. השלישי הוא מה שעוד לא קיים, וכדאי לא להתבלבל בו: רשימות שמירה וצווי עיכוב על שיחות Gemini בתוך Workspace אינם כלולים בשחרור הזה, וגוגל כותבת שהם יגיעו בשחרורים הבאים. כלומר יש מעכשיו דרך לשלוף שיחה, ואין עדיין דרך להתחייב שהיא תישמר. ומה שעושים עם זה בפועל: שיעור 4.3 מבקש לענות בכתב על שלוש שאלות, כמה זמן שומרים, מי רואה ומי מוחק. התשובה לשאלה האמצעית השתנתה השבוע, ולכן שווה לפתוח את הדף הזה ולעדכן אותה, ולהגיד לעובדים שהשיחה עם Gemini בתוך המייל והמסמכים היא מידע של הארגון ולא פנקס אישי. מי שלא יגיד להם את זה, יגלה את זה בפעם הראשונה שמישהו ישלוף ייצוא.
מה בדיוק נכנס לייצוא, ומה לא. הייצוא מכסה שיחות שנוצרו בזמן שהיסטוריית השיחות הייתה דלוקה אצל אותו משתמש. זה תנאי שקל לפספס, והוא גם זה שקובע מה יימצא בפועל: בארגון שבו ההיסטוריה כבויה ברמת היחידה, אין מה לייצא. מה שכן נכנס רחב מכפי שנדמה, ולא רק השאלה והתשובה אלא גם קישורים למסמכים ולהתכתבויות שהשיחה נשענה עליהם. כלומר הייצוא מספר גם איזה מסמך העובד היה פתוח עליו באותו רגע, ולא רק מה הוא שאל.
איך מנהל עושה את זה. מתוך לשונית החיפוש ב-Vault, בוחרים את השירות המתאים מתוך רשימת השירותים, ממלאים את הסינון, ומבקשים ייצוא. הפורמט שיוצא הוא קובץ נתונים מובנה, מאותו סוג שגוגל משתמשת בו לשיחות באפליקציית Gemini. למי שלא עובד עם קבצים כאלה: זה לא מסמך שפותחים וקוראים, זה קובץ שמערכת אחרת קוראת. ולכן השאלה הראשונה למי שמנהל את זה אצלכם היא מי אמור לקרוא את הפלט הזה בפועל, כי ייצוא שאף אחד לא יודע לפתוח הוא יכולת שקיימת רק בהצהרה.
מה לא אומת. גוגל אינה אומרת מילה על שפות, ולכן לא נבדק איך נראה ייצוא של שיחה שנוהלה בעברית, כולל כיוון הכתיבה בתוך הקובץ. היא גם אינה אומרת כמה זמן לוקח ייצוא של יחידה ארגונית גדולה, ולא אם עובד מקבל הודעה כלשהי על כך שהשיחות שלו יוצאו. ההנחה הסבירה היא שלא, אבל זו הנחה ולא פרט מתועד.
וצירוף מקרים של השבוע, ששווה להסתכל עליו רגע. באותו שבוע בדיוק שבו גוגל נתנה לארגון דרך נוחה לשלוף את שיחות ה-AI של עובד מסוים, OpenAI נתנה לעובד דרך לנעול שיחה בקוד שהמנהל אינו יכול לפתוח ואינו יכול לכבות. שני הספקים הגדולים, אותו שבוע, שתי תנועות הפוכות על אותה שאלה: למי שייכת השיחה עם המודל. ולשני המקרים יש אותה תשובה ארגונית, והיא לא תכונה אלא משפט בנוהל שאומר מי רואה מה ומתי. אם אין אצלכם משפט כזה, שני השינויים האלה כבר החליטו בשבילכם.
מקור ותאריך בדיקה
הבלוג הרשמי לעדכוני Google Workspace (באנגלית)נבדק אצלנו 25 באוקטובר 2026