Gemini: ההנחיות הקבועות שבניתם מוחלפות בכלי חדש, ולמי שבנה אוטומציה סביבן יש תאריך תפוגה
מה השתנה
ב־Gemini של גוגל אפשר לשמור הנחיה קבועה למשימה חוזרת, במקום לנסח אותה מחדש כל פעם. עד היום קראו לזה Gem. ב־30 בספטמבר הודיעה גוגל שה־Gems מוחלפים בכלי חדש בשם Skills, שהחלפה מתחילה בחמישה באוקטובר ונמשכת חודשיים, ושכבר עכשיו אי אפשר לבנות אוטומציה חדשה בכלי האוטומציה של Workspace שמשתמשת בהנחיה שמורה מהסוג הישן. בשלושה־עשר באוקטובר גוגל עדכנה את הלוח: החלק שבתוך Workspace עצמו נדחה עד להודעה חדשה ובלי תאריך חלופי, ואילו באפליקציה של Gemini ההחלפה כן התחילה באותו יום.
מה זה אומר לכם
אם אף אחד אצלכם לא בנה הנחיות שמורות ב־Gemini, זה לא נוגע לכם. אם כן בנו, יש כאן שלושה דברים לדעת. הראשון: להנחיות האלה יש תאריך תפוגה. מראשון במרץ 2027 ואילך, בארגונים, אי אפשר יהיה ליצור אותן, לערוך אותן או להשתמש בהן, ואוטומציה שמשתמשת באחת מהן תפסיק לעבוד באותו יום. השני: מה שלא יועבר ביד יועבר אוטומטית, אבל יגיע כטיוטה כבויה שמישהו צריך לפתוח, לקרוא ולהפעיל. אם האדם שבנה אותה כבר לא עובד אצלכם, אין מי שיעשה את זה. השלישי, והמעשי ביותר השבוע: הנחיה שנבנית באפליקציה של Gemini לא מופיעה בתוך Gmail או Docs, ולהפך. מי שרוצה את שתיהן צריך לבנות אותה פעמיים. שווה להכין עכשיו רשימה אחת: אילו הנחיות שמורות בשימוש אצלנו, מי בנה כל אחת, ואיזו מהן מחזיקה תהליך שאי אפשר לעצור.
עדכון, 18.10.2026: גוגל דחתה את החלק המרכזי של המהלך. בשלושה־עשר באוקטובר פורסם שההפצה בתוך Workspace עצמו, כלומר בתוך Gmail, Docs והיישומים, נדחית עד להודעה חדשה. שני התאריכים שפורסמו קודם בוטלו: שנים־עשר באוקטובר, שבו ההפצה המהירה הייתה אמורה להסתיים, ותשעה־עשר באוקטובר, שבו הייתה אמורה להתחיל ההפצה הרגילה. גוגל לא נתנה תאריך חלופי ואמרה שתעדכן כשיהיה. מה שכן קרה: באפליקציה של Gemini עצמה ההפצה התחילה בשלושה־עשר באוקטובר ואמורה להסתיים באמצע נובמבר, והיא פתוחה לכל לקוחות Workspace וגם לחשבונות פרטיים, בלי שליטה של מנהל הארגון. ולמה זה משנה לכם בפועל: מי שתכנן את ההעברה לשבוע הזה יכול להוריד אותה מהשולחן, אבל שני הדברים שכבר קרו לא בוטלו: עדיין אי אפשר לבנות אוטומציה חדשה סביב הנחיה שמורה מהסוג הישן, ועדיין שווה להכין את הרשימה שבתחתית העמוד. הודעת הדחייה אינה מזכירה את התאריך של מרץ 2027, ולכן נכון להיום הוא עומד כפי שפורסם; לא אומת שהוא יזוז בעקבות הדחייה.
קודם כל, על מה מדובר. דמיינו שאת כותבת כל שבוע מכתב לעובדים חדשים, ובכל פעם מסבירה מחדש למודל איך הוא צריך להיראות: באיזה טון, באיזה אורך, מה חייב להופיע בו. במקום זה אפשר לשמור את ההסבר הזה פעם אחת ולהצמיד אותו לכל בקשה. בשפה של גוגל ההנחיה השמורה הזאת נקראה עד עכשיו Gem, ומעכשיו היא נקראת Skill. זה לא כלי לאנשי מערכות מידע אלא בדיוק הדבר שמנהלת משאבי אנוש בונה לעצמה אחרי שבוע עבודה עם הכלי.
מה באמת השתנה, ולמה זה לא רק שינוי שם. השינוי הראשון קרה כבר: אי אפשר לבנות אוטומציה חדשה שמשתמשת בהנחיה שמורה מהסוג הישן. אוטומציות שכבר קיימות ממשיכות לעבוד, אבל רק עד התאריך למטה. השינוי השני הוא שהנחיה מהסוג החדש אפשר להרכיב עם אחרת באותה בקשה. זה נשמע טכני, ובפועל זה אומר שאפשר להחזיק הנחיה אחת לטון של הארגון והנחיה שנייה לסוג המכתב, במקום לשמור חמש גרסאות של אותו דבר.
התאריכים, כפי שגוגל פרסמה אותם:
- חמישה באוקטובר 2026 — ההנחיות מהסוג החדש מתחילות להופיע בתוך Gmail, Docs ושאר היישומים. התאריך הזה נדחה. ראו העדכון בראש העמוד: ההפצה בתוך Workspace נדחתה עד להודעה חדשה, ואין תאריך חלופי.
- שלושה־עשר באוקטובר 2026 — אותו דבר באפליקציה של Gemini עצמה. זה קרה, וההפצה שם אמורה להסתיים באמצע נובמבר.
- שבעה־עשר בנובמבר 2026 — ההנחיות השמורות הישנות עוברות לתוך ההגדרות. הן עדיין עובדות, אבל צריך לחפש אותן.
- ראשון במרץ 2027 או אחר כך, בארגונים — הן נעלמות. אי אפשר ליצור, אי אפשר לערוך, אי אפשר להשתמש, ואוטומציה שמסתמכת על אחת מהן נעצרת.
איפה זה נשבר אצל ארגון אמיתי. לא בתאריך של 2027 אלא בהעברה עצמה. ההעברה האוטומטית מייצרת טיוטה כבויה, ומישהו צריך לאשר אותה אחת־אחת. ארגון עם ארבעים הנחיות שמורות שפוזרו בין עשרים אנשים יגלה את זה בדיוק ברגע הלא נכון. ולמי שבנה תהליך אוטומטי סביב הנחיה כזאת, זה לא כיבוי של נוחות אלא עצירה של תהליך עובד.
מה לעשות עם זה השבוע. שאלה אחת למי שאחראי על Gemini אצלכם: יש לנו רשימה של ההנחיות השמורות שבשימוש, ומי בנה כל אחת? אם אין רשימה, זה הדבר להכין עכשיו ולא בפברואר. והבדיקה השנייה, שהיא זולה ולוקחת חמש דקות: האם אחת מהן מחזיקה תהליך שאם ייעצר, מישהו ישים לב רק מאוחר. אם כן, היא הראשונה שמועברת ביד.
מקור ותאריך בדיקה
הבלוג הרשמי לעדכוני Google Workspace (באנגלית)נבדק אצלנו 18 באוקטובר 2026