ChatGPT בונה עכשיו מצגת בתוך עצמו, ואפשר לערוך אותה ביחד כמו מסמך משותף

מה זה מחליף אצלכם בפועל. היום הדרך הרגילה היא להעתיק מהשיחה לפאוורפוינט, או לייצא לכלי מצגות ייעודי ולתקן שם. שתי הדרכים מאבדות את אותו דבר: ברגע שהתוכן יצא מהשיחה, בקשה לשינוי מחייבת לחזור אחורה ולהתחיל מחדש. כאן השינוי נעשה על המצגת עצמה. בוחרים אלמנט ומבקשים לשנות אותו, או מבקשים שינוי לכל המצגת, למשל לקצר שקף או לעדכן גרף. אפשר גם לתת מצגת קיימת כדוגמה כדי שהסגנון והפריסה יילקחו ממנה, וזו התשובה המעשית לשאלה ״אבל יש לנו תבנית ארגונית״.

ארבעה פרטים שיושבים בדף העזרה ולא בהודעה. ראשון, הגופנים: בדפדפן בוחרים מתוך הגופנים שהדפדפן מכיר, ובתוכנה שמותקנת על המחשב אפשר להשתמש בגופנים שמותקנים אצלכם. לארגון שיש לו גופן מותג זה ההבדל בין מצגת שנראית שלכם למצגת שנראית גנרית. שני, אפשר לתייג את ChatGPT בתוך הערה בשקף ולבקש ממנו שינוי משם. שלישי, הייצוא לפאוורפוינט, ל-PDF ול-Google Slides קיים בדפדפן, והדף הרשמי מבקש במפורש לבדוק את התוכן ואת העיצוב אחרי הייצוא. רביעי, בתוכנה שמותקנת אפשר לפתוח את המצגת בפאוורפוינט או ב-Keynote, ובמק גם לאתר את הקובץ עצמו.

ועל עברית לא נבדק. הדף הרשמי לא אומר דבר על עברית, על כיוון מימין לשמאל ועל התנהגות הגופנים בשפה הזאת. מי שעובד בעברית עושה טוב אם הוא בונה מצגת אחת קצרה לבדיקה לפני שהוא מבטיח את זה לצוות.

שלוש שאלות לפני שפותחים את זה לכולם. האם התוכנית שלנו כוללת את זה בכלל, ולמי מהצוות יש מרחב עבודה. על איזו מערכת הפעלה יושב כל אחד, ומי יקבל קובץ במקום מצגת משותפת. ומה אנחנו עושים בינתיים עם העובדה שאי אפשר לשתף לקריאה והערות בלבד.

והגבול, בכנות. מצגת זה בדיוק המקום שבו קל להתבלבל בין מהירות לאיכות. השקפים יחזרו מסודרים, מעוצבים ומנוסחים היטב, וזה עדיין לא אומר שהם אומרים את הדבר הנכון. החלק שנחסך הוא הבנייה. החלק שלא נחסך הוא ההחלטה מה חשוב, והוא גם החלק שבגללו קוראים לכם לישיבה.